Véritable pivot de l’agence, le Réceptionniste & Coordinateur Administratif assure la fluidité des opérations quotidiennes et offre une première expérience professionnelle irréprochable aux clients. Vous êtes la voix et le visage de Groupe 3D Consulting.
Missions principales
Accueillir et orienter les clients, partenaires et visiteurs
Gérer les appels entrants, courriels et demandes de renseignements
Coordonner les agendas des co-fondateurs et planifier les rendez-vous
Assurer le suivi administratif des dossiers clients (facturation, relances)
Préparer les documents, présentations et rapports internes
Maintenir l’organisation des espaces de travail et des archives numériques
Profil recherché
Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Aisance avec les outils numériques (Suite Google, Microsoft Office)
Sens de l’organisation, discrétion et proactivité
Bonne présentation et sens du service client
Conditions
Mode : Présentiel - Terrebonne, Québec
Horaire : Temps plein, lundi au vendredi
Rémunération : A discuter selon expérience
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Groupe 3D Consulting
Cabinet de conseil en transformation digitale, création web et marketing stratégique